职场办公，好用的工具事半功倍。
本文主观性较强，实乃小编及同事在办公中为解决日常问题而找到的相对好用的工具软件，每一类只推荐1-2个软件或者办公技巧，如果同学们有好用的软件与技巧，欢迎大家推荐。
常用工具软件（十四）——10个Word技能
对于经常写作、码字的同学，面对自己敲了大半天的Word突然无响应，而文档还没来得及保存，是不是瞬间要疯的感觉。这种痛苦你是不是也经历过？
其实，单击【文件】>【选项】>【保存】，把自动保存时间设置为“1分钟”即可。设置之后，word便会每分钟自动保存一次。即使软件崩溃、电脑死机，损失只有1分钟的内容。
alt键能轻松实现！选中段落用Shift+Alt+上方向键，能够将段落与上一段落实现对调；用Shift+Alt+下方向键，能够实现段落和下一段落对调
在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。其实只需把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键：Ctrl+Shift+Enter，就可以轻松搞定。
^p代表回车换行，然后配合“查找替换”就能达成快速删除多行的体验。
用组合键Ctrl+H打开替换功能，在“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”输入框中^p，点击“全部替换”就会将全部空行删除。
文档里图片长宽不一，不美观，怎么快速统一大小呢？两步就好：
① 选中一张图片，在【图片格式】中，设置你需要的高度、宽度。
② 选中其他图片，单击键盘上F4键即可（笔记本电脑按Fn+F4键）。
写过论文的人都知道，给标题添加章节编号用手工输入是非常痛苦的。如果你会正确使用多级列表，排版会轻松很多。
Word里删除内容都要先选中，如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办？一行一行选中太费劲了，可以直接用竖向选择功能：按住Alt键，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。
我们难免会遇到几个文档里不认识的生僻字，不用查百度，用Word自带拼音功能可以帮你解决。只需要选中文本，单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以看到文字的拼音。
如下图所示，两种方法快速实现，第一种方法，选中需要设置为上、下标的字符，在字体设置功能区，点击【上标】或【下标】即可；第二种方法，选中需要设置为上、下标的字符，按下键盘【Ctrl+shift+=】或【Ctrl+=】快速设置上、下标。
在填电子版的简历等，经常会用到带方框的对勾，还找不到。这里介绍一种快速方法，如下图所示，首先在Word文档输入大写字母【R】，将字体修改为【Wingdings2】，OK完成。
除此之外，Word文档打字时后面的字自动消失，原因是按下了键盘的【Insert】键，解决方法，再次按下【Insert】键即恢复正常。
